Speziell in großen Bürokomplexen ist die richtige Beschilderung von Räumen ausgesprochen wichtig. So lassen sich viele Missverständnisse bereits im Vorfeld vermeiden und auch Menschen, die wenig Kenntnis über das Gebäude haben, können sich problemlos zurechtfinden. Üblicherweise werden Räume mittels Türschildern deklariert, die gegebenenfalls ausgewechselt werden müssen. Das ist zeitraubend und unflexibel. Außerdem lädt es dazu ein, nur möglichst allgemeine Informationen zu hinterlassen, damit das Schild lange genutzt werden kann. Digitale Türschilder wie von derMulticomsystem OHG können eine effektive und praktische Lösung darstellen. Hierbei wird die Tafel oder die Karte mit einer digitalen Oberfläche ersetzt, die in der Lage ist die gewünschten Informationen zu präsentieren. Die Beschriftung ist einfach und das Bild lässt sich zumeist mit wenigen Handgriffen anpassen und abändern. Wahlweise können sogar komplette Terminplaner in ein solches Gerät eingefügt werden.

Die Funktionsweise von digitalen Türschildern unterscheidet sich im Wesentlichen nicht von der herkömmlichen Variante. In den meisten Fällen kann jedoch um einiges mehr Text auf das Display gebracht werden, da der Text in einer bestimmten Geschwindigkeit scrollen kann. So lässt sich das Schild beispielsweise in unterschiedliche Bereiche einteilen, die einen unterschiedlichen Überblick gewähren. So ist es ein leichtes die wichtigsten Informationen schnell auf einen Blick zu haben und zusätzlich eine genauere Beschreibung direkt darunter. Sobald die Beschriftung nicht mehr aktuell ist, kann das Schild abgeschaltet oder neu beschriftet werden. Durch die Flexibilität bei der Anbringung kann ein digitales Türschild auch unterstützend genutzt werden. Es genügt also das Schild anzubringen, sobald ein besonderes Ereignis stattfindet und andere Menschen im Gebäude informiert werden müssen. Ein Beispiel hierfür bildet ein Meeting, bei welchem keine weiteren Mitarbeiter stören sollten. Sobald ein solches Meeting abgeschlossen ist, kann das digitale Schild wieder abgehängt werden.

Die Anbringung eines solchen Türschildes ist zumeist einfach und intuitiv. Falls dennoch Probleme bestehen, kann auch der Hersteller kontaktiert werden. Das ist aber in der Regel nicht notwendig, da die meisten Türschilder über eine Gebrauchsanweisung verfügen, falls die Befestigungsmethode nicht eindeutig sein sollte. Die genaueren Einstellungsoptionen sind stark vom Produkt abhängig und sollten auch im Handbuch erklärt werden. Hier wird der Nutzer auch auf die verschiedenen Profile verwiesen, die zeitgleich im Gerät eingespeichert werden können. Falls also ein einzelner Raum für mehrere Zwecke genutzt wird, so kann die Aufschrift des Schildes bereits mit einem einzigen Handgriff gewechselt werden. Dabei werden verschiedene Speicherorte geboten, damit nichts verloren geht.

Moderne Türschilder lassen sich sogar mit externen Quellen verlinken, sodass beispielsweise der Terminkalender präsentiert werden kann. Auch ein Ablaufplan lässt sich einfach und schnell auf das Gerät übertragen. Manche Modelle können sogar ferngesteuert werden und bieten somit noch mehr Flexibilität.